リスクの低減に終わりはない
（画像出典：Nattapat/stock.adobe.com；AI生成）
著者：Caitlin Hartman（マウザー・エレクトロニクス）
今日の電子機器業界において、リスクへの対応は調達の専門家にとって日常的な業務の一部となっています。しかし、調達の現場における「リスク」とは、具体的に何を意味するのでしょうか。その課題は単なる在庫不足への対処にとどまりません。世界貿易の情勢変化への対応、技術の急速な進化への先回り、そして市場の変動が激しい中でのサプライヤーとの関係構築など、多岐にわたります。本ブログでは、調達チームがいかにしてリスクを先読みし、潜在的な障害を戦略的な優位性へと転換できるかについて解説します。
品不足：単に空き棚の問題だけではない
供給不足は、かつての例外的な事態から、今や日常的な状況へと変化しました。半導体の供給逼迫から原材料の調達遅延に至るまで、調達部門は絶えず対応を迫られています。しかし、その原因は単なる需要の問題にとどまりません。特定の地域で生じた一つの混乱が世界中に波及し、リードタイム、価格、そして供給状況にまで影響を及ぼすのです。 [1]
関税や自由貿易地域（FTZ：米国では「外国貿易地域」とも呼ばれる）といった制度は、特に海外のサプライヤーと取引を行う際、調達戦略を複雑にする要因となり得ます。部品が不足すると、正規ルート以外の調達先に頼りたくなる誘惑も強まります。関税によって、それまでは費用対効果の高かった部品の調達コストが急激に高騰することもあります。一方、FTZにはコスト削減の可能性がありますが、それを実現するには制度を適切に活用する知識が不可欠です。
部品が不足している際、正規のルート外の業者が魅力的な条件を提示してくることがよくあります。しかし、こうした取引には、模倣品の混入、トレーサビリティ（追跡可能性）の欠如、コンプライアンス違反の恐れといった重大なリスクが伴います。安全性や性能が何よりも重視される業界において、それは決して冒すことのできない賭けと言えるでしょう。
バイヤーは、すべての部品が信頼できる正規の供給元から調達されていることを確認しなければなりません。サプライチェーンの業務プロセスを維持するには、リアルタイムのトレーサビリティ、正確な発注処理、そして正規サプライヤーとのグローバルなネットワークを提供するディストリビューターを活用することが不可欠です。部品不足は避けられない場合もありますが、最新のデータを常に把握しておくことが、そのリスクを軽減する鍵となります。供給の混乱を未然に防ぐために、そのディストリビューターがリアルタイムでの在庫確認やBOM（部品表）管理を行えるツールを備えているかを確認してください。
技術の進歩：制御を失うことなく歩調を合わせる
テクノロジーが急速に進化する中、調達業務もその歩調を合わせています。人工知能（AI）、機械学習（ML）、データ分析といった技術は、単なる流行語の域を超え、有益な購買インサイトを提供することで、市場変動に伴う様々なリスクへの備えを支援する不可欠なツールとなりました。AIを活用した予測機能は、需要の急増などを事前に予測するのに役立ちます。また、MLアルゴリズムは過去の購買データを分析し、より賢明なソーシング戦略を提案することが可能です。さらに、データ分析プラットフォームを活用すれば、サプライヤーのパフォーマンス、価格の傾向、リスクへの曝露状況におけるパターンを特定することができます。 [2]
ガートナーによる2024年の報告書では、2028年までに主要業績評価指標（KPI）に関する報告の25%が生成AI（GenAI）によって行われるようになると予測されています。 [3]これは、調達やサプライチェーンの業務において、パフォーマンスと透明性を向上させるためにAIへの依存度が高まっていることを浮き彫りにしています。さらに、マッキンゼーによる2024年の報告書では、調査対象となった組織の52%が生成AIの導入を専門とするチームを設置しており、生成AIの利用状況は2023年から2024年にかけてほぼ倍増したことが指摘されています（図1 ）。 [4]
図1：少なくとも1つの業務機能における生成AIの利用は、2023年から2024年にかけてほぼ倍増しており、この傾向が鈍化する兆しは見られません。（出典：McKinsey、図版提供：マウザー・エレクトロニクス）
生成AIは、リスク分析の自動化、更新日の通知、さらには交渉戦略の提案などを通じて、契約管理のあり方も変革しています。 [5]しかし、技術革新のスピードが極めて速いため、予測モデルのアップグレードや最新の生成AI機能の導入に伴い、AIのバージョン切り替え（チャーン）が生じるリスクがあります。こうした状況は、デジタル調達変革において、アジリティ（俊敏性）と長期的なビジョンの双方が不可欠であることを浮き彫りにしています。
関係の維持：最も過小評価されているリスク低減策
サプライヤーや販売代理店との強固な関係は、極めて有効なリスク管理手段の一つです。単なる取引先としてではなく「パートナー」として接することで、双方の成功や長期的な信頼関係の構築につながります。広範なサプライヤー・ネットワークを持つ販売代理店とパートナーシップを築いておけば、市場の需給が逼迫した際にも柔軟に対応できます。特定の部品が不足したり、コンプライアンス基準への適合が課題となったりした場合でも、信頼できる販売代理店を通じて複数の調達ルートを確保していれば、納期を遵守できるか、あるいは多大な時間とコストを要する設計変更を余儀なくされ納期に遅れるか、という大きな違いが生まれるのです。
独占的なパートナーシップやブランドとの連携協定も、戦略的な優位性をもたらします。正規代理店との取引は純正部品の確実な入手を保証するだけでなく、供給が逼迫する市場において極めて重要な強みとなり得ます。この業界では、たった一つの部品の欠品が生産ライン全体を停止させかねません。したがって、関係構築や管理は、単なる調達手段にとどまらず、卓越した成果を上げるための戦略的要諦として捉える必要があります。代理店のニュースレターを購読することは、最新のトレンドをいち早く把握し、より賢明な調達判断を下す助けとなるでしょう。
まとめ
調達の専門家は、供給不足、急速な技術進歩、サプライヤーとの関係という3つの主要分野でリスクに直面していますが、これらは同時に、柔軟かつ動的な調達戦略を構築する機会でもあります。AIなどのツールを積極的に活用し、貿易情勢を理解し、販売代理店との強固なパートナーシップに投資することで、調達担当者は市場の混乱を先取りし、優位性を保つことができます。適切な戦略と信頼できるパートナーがあれば、リスクの低減は競争力へと変わります。次の混乱が起きる前に、リアルタイムのトレーサビリティ（追跡可能性）を実現するツールへの投資や、自由貿易地域（FTZ）および関税政策の理解、そしてサプライヤー・ネットワークの強化に取り組んでください。適切なパートナーと積極的な姿勢があれば、調達部門は「事後対応型」から「強靭（レジリエント）な体制」へと進化できるはずです。
[1]https://procurementpro.com/5-things-you-absolutely-need-to-know-about-the-modern-day-procurement-professional/
[2]https://procurementmag.com/top10/top-10-risk-management-strategies-in-procurement
[3]https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2024-03-12-gartner-predicts-25-percent-of-logistics-key-performance-indicator-reporting-will-be-supported-by-genai-by-2028
[4]https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai
[5]https://procurementpro.com/managing-risk-in-a-shifting-trade-landscape/